Artikel & Shop

Datenübernahme Zusatzmodul

Beim Umstieg auf Shopify müssen Sie Ihre Artikel nicht neu anlegen. Die Datenübernahme liest sie entweder aus Ihrem bereits befüllten Shopify-Shop oder aus Ihrer bisherigen maniacSeller-Schnittstelle für Shopware und legt sie im aktuell gewählten Profil an.

Einstellungen › Grundlagen › Datenübernahme. Für diese Funktion wird die Zusatzlizenz „Shopify-Artikeldownloader“ benötigt. Fehlt sie, zeigt die Seite einen Hinweis und den Knopf Lizenz erneut prüfen. Eine Testphase gibt es für dieses Modul nicht; ist der Lizenzserver nicht erreichbar, führen Sie die Übernahme später aus.

Welcher Weg?

Ihre Situation	Reiter	Ergebnis
Der Shopify-Shop enthält Ihre Artikel bereits (z. B. nach einer Shop-Migration)	Shopify-Shop	Die Artikel werden mit den Shop-Produkten verknüpft. Im Shop ändert sich nichts.
Der Shopify-Shop ist leer, bisher nutzten Sie maniacSeller für Shopware	Shopware-Schnittstelle	Artikel, Varianten, Texte, Kategorien und Bilder stehen in maniacSeller bereit und werden mit dem Artikelupload im Shop angelegt.

Bitte beachten

Legen Sie vorher eine Datensicherung der Datenbank maniacSellerGenX an.
Nutzen Sie nur einen der beiden Wege. Bei einem befüllten Shop würde der Weg über die Shopware-Schnittstelle die Shop-Daten beim Upload überschreiben.
Grundlagen aktualisieren und Texte aktualisieren (auch in der Automatik) überschreiben im Shop gepflegte Texte mit den Daten aus Sage.
Die Übernahme kann gefahrlos wiederholt werden; es wird nichts doppelt angelegt.

Artikel aus dem Shopify-Shop übernehmen

Voraussetzung: Im Shop ist als Artikelnummer (SKU) die Sage-Artikelnummer hinterlegt – bei Sage-Varianten Artikelnummer_V.Ausprägungsnummer. Artikel, die es in Sage nicht gibt, können nicht übernommen werden und werden aufgelistet.

Kategorien vom Shop abrufen
Zuerst ausführen, damit die Kategoriezuordnungen der Artikel mit übernommen werden.
Artikel prüfen
Optional mit Artikel-Entwürfe mit übernehmen (als inaktiv). Die Prüfung liest alle Shop-Artikel und zeigt, wie viele Artikel, Varianten, Bilder und Kategoriezuordnungen übernommen werden können und welche Artikel aus welchem Grund nicht.
Optionen wählen
Bilder übernehmen und Kategoriezuordnungen übernehmen sollten im Regelfall eingeschaltet sein – sonst entfernt der nächste Upload die Bilder bzw. Kategorien dieser Artikel im Shop. Unter Überverkauf im Shop wählen Sie Wie im Shop eingestellt, Immer erlauben oder Nie erlauben.
Übernehmen
Nach Bestätigung werden die Artikel angelegt; mit Abbrechen stoppen Sie den Vorgang. Danach einmal den Preis- und den Lagerupload ausführen – Preise und Bestände kommen wie gewohnt aus Sage.

Artikel aus der Shopware-Schnittstelle übernehmen

Verbindung zur bisherigen Schnittstelle
SQL-Server und Datenbank der Shopware-Schnittstelle eintragen (normalerweise derselbe SQL Server, Datenbank „maniacSellerGen2“). Mit Anmeldung dieser Schnittstelle verwenden nutzt maniacSeller die eigenen SQL-Zugangsdaten; sonst Benutzer und Passwort eintragen (Benutzer leer = Windows-Anmeldung). Verbindung prüfen und anschließend das Profil der Shopware-Schnittstelle wählen.
Prüfen
Artikel prüfen zeigt, was übernommen werden kann.
Kategorien zuordnen
Ordnen Sie jeder Shopware-Kategorie eine Shopify-Kategorie zu. Gleichnamige sind vorbelegt; fehlt eine, legen Sie sie zuerst im Shop an und rufen die Kategorien neu ab. Kategorien, die sich in Shopware automatisch füllen, werden nicht übernommen.
Übernehmen
Optionen wie oben; Überverkauf im Shop bietet zusätzlich Wie bisher (Einstellung „Abverkauf“): Artikel mit Abverkauf werden bei Bestand 0 nicht mehr verkauft, alle anderen schon. Danach die Artikel hochladen und einmal Preis-, Lager- und Bilderupload ausführen.

Lagerwerte übernehmen

Lagerwerte übernehmen überträgt manuelle Lagerbestände und Sicherheitsbestände aus der Shopware-Schnittstelle, ohne vorhandene Werte zu überschreiben. Manuelle Bestände werden nur für Artikel übernommen, die schon im Shop sind – wiederholen Sie den Schritt daher nach dem Artikelupload.

Ergebnis

Nach jeder Übernahme zeigt die Seite neu angelegte, verknüpfte, unveränderte und nicht übernommene Artikel sowie die übernommenen Bilder und Kategoriezuordnungen. Die Liste darunter nennt je Artikel den Grund, warum er nicht oder nur mit Hinweis übernommen wurde.