Bestellungen

Bestellungen hochladen (Sage → Shop) Zusatzmodul

Aufträge, die per Telefon, E-Mail oder im Außendienst in Sage erfasst wurden, erscheinen normalerweise nicht im Shop. Mit dem Bestellupload legt maniacSeller solche Sage-Aufträge als Bestellung im Kundenkonto des Shops an – der Kunde sieht dort alle seine Bestellungen an einer Stelle und erhält Status und Sendungsnummer wie bei einer Shop-Bestellung.

Voraussetzungen

• Am Sage-Verkaufsbeleg ist das Benutzerfeld USER_maniacUpload (Typ Text) angelegt. Darin vermerkt maniacSeller, ob und wann ein Beleg hochgeladen wurde; so wird kein Beleg doppelt übertragen. Fehlt das Feld, weist maniacSeller beim Öffnen darauf hin.
• Der Kunde existiert im Shop. Gesucht wird er über die E-Mail-Adressen aus Sage: Adresse des Kundenkontos, Rechnungs- und Lieferanschrift des Belegs und weitere Ansprechpartner.
• Die Artikel des Belegs sind im Shop vorhanden.
• Die Zuordnungen für Versand- und Zahlungsart sind gepflegt (siehe unten).

Zuordnungen

Unter Einstellungen › Bestellupload:

Die Mengeneinheit der Positionen wird aus dem jeweiligen Shop-Produkt übernommen.

Bestellungen hochladen

1. Bereich öffnen

   Im Hauptmenü Bestellungen hochladen. Die Liste zeigt offene Sage-Aufträge, die nicht aus dem Shop stammen und noch nicht (oder nur mit Fehler) hochgeladen wurden – mit Belegdatum, Kunde, Belegnummer, Nettobetrag, Ihr Beleg und Ihr Zeichen.

2. Belege markieren
3. Bestellungen im Shop anlegen

   maniacSeller legt je Beleg eine Bestellung mit Positionen, Zuschlägen, Steuern, Adressen, Versand- und Zahlungsart an. Die Bestellung steht im Shop auf „In Bearbeitung“, Lieferung und Zahlung auf „Offen“. Den weiteren Status meldet der Statusabgleich.