Versand & Dokumente

Versandmodul Zusatzmodul

Mit dem Versandmodul erstellen Sie Paketlabels direkt aus Sage-Belegen: Beleg scannen, Gewicht von der Waage übernehmen, Label drucken. Die Sendungsnummer geht automatisch an den Shop. Das funktioniert für Webshop-Bestellungen ebenso wie für alle anderen Sage-Aufträge.

Versandwege

Welcher Weg genutzt wird, ergibt sich aus dem Versandprodukt, das der Sage-Versandart zugeordnet ist. Ohne Sendcloud-Zugang stehen nur CSV- und Trans-o-flex-Export zur Verfügung.

Ein Label erstellen

1. Beleg wählen

   Scannen Sie den Barcode auf dem Beleg (z. B. dem Lieferschein) in das Feld Scannen Sie Ihren Beleg – oder wählen Sie den Beleg aus der Liste. Anzahl anzuzeigender Belege begrenzt die Liste.

2. Empfänger prüfen

   Name, Firma, Adresse, E-Mail und Telefon kommen aus dem Beleg und lassen sich korrigieren. Bei internationalem Versand ist die Telefonnummer Pflicht. Über den Link prüfen Sie die Adresse bei Google.

3. Pakete festlegen

   Das Gewicht kommt aus dem Beleg oder von der Waage. Mit Weiteres Paket (Strg+N) fügen Sie Pakete hinzu, mit Paket löschen (Strg+D) entfernen Sie sie. Je Paket sind Gewicht, Maße und eine abweichende Versandart möglich.

4. Versandmethode prüfen

   maniacSeller zeigt die Versandart des Belegs und die daraus ermittelte Versandmethode. Bei Trans-o-flex wählen Sie zusätzlich Service und Zeitdienst.

5. Paketschein abrufen

   Paketschein abrufen (Strg+L oder F12) erzeugt das Label. Mit Label automatisch drucken wird es sofort gedruckt, sonst über Drucken mit Druckerauswahl.

Sendungsnummer und Tracking-Link erscheinen anschließend unter Trackingdaten und werden dem Vorgang zugeordnet. Der nächste Statusabgleich meldet sie an den Shop.

Weitere Funktionen

• Freies Versandlabel: ein Label ohne Sage-Beleg, z. B. für Ersatzteile oder Muster.
• Versandlabel erneut drucken und Label-Verzeichnis öffnen: bereits erstellte Labels nachdrucken.
• Reiter Zollpapiere: Zolldokumente für Sendungen ins Nicht-EU-Ausland.
• Reiter Sendungsverfolgung: alle Sendungen mit Empfänger und Link zur Sendungsverfolgung.
• Einfach-Modus: zeigt nur die wichtigsten Bereiche – ideal für den Packtisch.

Barcode auf dem Beleg

Damit sich Belege scannen lassen, drucken Sie einen kleinen Barcode auf den Beleg – meist auf den Lieferschein. Den Barcode richten Sie im Sage-Belegdesigner ein; im Zweifel lassen Sie ihn von Ihrem Sage-Partner anlegen.

Versandprodukte zuordnen

Unter Einstellungen › Versandeinstellungen legen Sie fest, mit welchem Versandprodukt eine Sendung verschickt wird. Jede Zeile gilt für eine Kombination aus Land, Sage-Versandart und Gewichtsbereich:

Welcher Drucker verwendet wird: der Versanddrucker des Benutzers (siehe Benutzerverwaltung), sonst der Drucker der Zeile, sonst der Standarddrucker.

Allgemeine Versandeinstellungen

Pfad zum Speichern der PDF-Label, Standarddrucker, Drucker Zolldeklaration

Ablage und Druck der Labels und Zolldokumente.

Label autom. abrufen

Das Label wird sofort beim Scannen des Belegs abgerufen.

Kein Doppelscan

Wird ein Beleg ein zweites Mal gescannt, fragt maniacSeller nach, ob der Vorgang fortgesetzt werden soll.

Einzelpakete statt Multicollo

Mehrere Pakete werden als einzelne Sendungen mit jeweils eigenem Gewicht übertragen statt als eine Mehrpaketsendung.

Pakete aus Positionen vorbelegen

Die Paketliste wird anhand der Belegpositionen vorbelegt.

Positionen übergeben

Alle Belegpositionen werden an Sendcloud übertragen (z. B. für Zoll oder Packzettel). Jede Position braucht dann ein Gewicht und einen Preis größer 0; fehlende Werte werden auf 0,01 gesetzt.

Referenznummer statt Belegnummer, Vorgangsnummer anhängen

Als Referenz geht statt der Belegnummer „Ihr Beleg“ (bei Webshop-Aufträgen die Bestellnummer) an Sendcloud, optional ergänzt um die Vorgangsnummer.

Referenznummer bereinigen

Aus der Referenz werden alle Zeichen außer Ziffern entfernt (aus 2025-12345 wird 202512345). Manche Versandprodukte akzeptieren nur Ziffern.

Hausnummer ergänzen

Enthält die Straße keine Ziffer (z. B. „Aussiedlerhof Maiwald“), wird für Sendcloud eine „1“ angehängt, weil manche Versandprodukte ohne Hausnummer kein Label erzeugen. Der Sage-Beleg bleibt unverändert, Packstationen sind ausgenommen.

Standard-Absender, individueller Shipping-Portalname

Absenderadresse (Sendcloud-„Brand“) für Labels und Retouren sowie der Name Ihres Sendcloud-Trackingportals.

Spezielle Gewichtsermittlung

Statt des Beleggewichts kann ein eigenes Feld für das Artikelgewicht bzw. ein abweichendes Versandgewicht im Beleg verwendet werden (Felder vom Typ „Währung“).

USER-Felder für Bundesstaat, abweichende E-Mail und Telefonnummer

Für Sendungen z. B. in die USA (Bundesstaat wie „NY“) oder abweichende Kontaktdaten des Empfängers.

Einfachen Modus aktivieren

Startet das Versandmodul im Einfach-Modus.

Retouren

Versandart für Retouren

Ist sie hinterlegt, wird mit jedem Label zusätzlich ein Retourenlabel erzeugt.

Kundengruppen für Retoure

Retourenlabels nur für Kunden aus diesen Sage-Kundengruppen. Leer = für alle Kunden.

Zielfeld für Retourennummer

Shop-Zusatzfeld, in das die Retourennummer beim Statusabgleich geschrieben wird – z. B. für Marktplätze wie OTTO über magnalister.

Waage

Eine Mettler-Toledo-Waage kann über einen seriellen Anschluss (COM-Port) angebunden werden. Aktivieren Sie Toledo-Waage abfragen und tragen Sie den Waage COM-Port ein; je Arbeitsplatz kann der Port in der Benutzerverwaltung abweichen. Das Gewicht erscheint dann im Versandmodul unter Gewicht von Waage.

CSV-Export (z. B. für Speditionen)

Statt eines Sendcloud-Produkts kann einer Versandart der CSV-Export 1 oder 2 zugeordnet werden. Die Datei wird beim Abrufen des „Paketscheins“ in den hinterlegten Ausgabeordner geschrieben (CSV 1 Ausgabepfad bzw. CSV 2 Ausgabepfad), z. B. zum Import in die Software einer Spedition. Trennzeichen ist das Semikolon.

Versand an eine Packstation

Sage hat keine eigenen Felder für Packstation und Postnummer. Deshalb gilt folgende Festlegung:

• Im Shop das Feld Adresszusatz 1 einblenden und z. B. „Postnummer“ nennen – hier trägt der Kunde seine DHL-Postnummer ein.
• In das Feld Straße trägt der Kunde „Packstation“ und die Nummer ein, z. B. „Packstation 123“. Das Wort „Packstation“ muss enthalten sein.
• Das Versandmodul erkennt das und übergibt die Postnummer an das passende Feld bei Sendcloud. Als Versandprodukt muss ein DHL-Paketprodukt gewählt sein.

Die Funktion Hausnummer ergänzen lässt Packstationen unberührt.

Sendcloud einrichten

1. In Sendcloud unter Einstellungen › Integrationen eine API-Integration anlegen.
2. Public Key und Private Key in den Versandeinstellungen eintragen.
3. Versandprodukte in der Tabelle zuordnen und eine Testsendung erzeugen.

Trans-o-flex

Im Reiter Trans-o-flex der Versandeinstellungen:

Kunden / Verträge

Ihre Trans-o-flex-Kundennummern mit BCV-Nummer, Standard-Service, Packstücktyp (Colli oder Palette) und aktuellem Paketnummernkreis.

ToF XML-Ausgabepfad

Ordner, in den die Sendungsdaten für Trans-o-flex geschrieben werden.

USER-Feld ToF Service / Zeitdienst

Sage-Felder, aus denen Service und Zeitdienst je Beleg vorbelegt werden.

Absender

Absenderangaben, die auf das Label gedruckt werden.

Label-Druck

Druckauflösung: AUTO liest sie aus dem Druckertreiber (empfohlen); feste Werte (203/300/600 dpi) übersteuern das, etwa wenn das PDF an einem anderen Rechner gedruckt wird. Labels immer in „Tatsächlicher Größe“ (100 %) drucken.

Leitzahlenschlüssel (tof.le)

Trans-o-flex liefert etwa alle 6–12 Monate eine neue Datei mit den Leitzahlen je Land und Postleitzahl. Mit tof.le importieren ersetzen Sie den bisherigen Stand vollständig.