Bestellungen
Beleganlage in Sage
Beim Verarbeiten einer Bestellung legt maniacSeller in Sage einen Verkaufsbeleg an. Unter Einstellungen › Anwendung › Aufträge › Belegimport legen Sie fest, wie dieser Beleg aussieht.
Belegart und Druckprozess
- Belegart
- Pflicht. Die Sage-Verkaufsbelegart der Bestellungen, z. B. Auftrag oder Rechnung. Je Zahlungsart lässt sich eine abweichende Belegart festlegen.
- Druckprozess (optional)
- Legt jeden neuen Beleg in den Druckstapel dieses Druckprozesses, sodass Sie die Belege gesammelt drucken oder versenden. Je Zahlungsart ist ein abweichender Druckprozess möglich.
Einstellungen für die Beleganlage
- Kunden automatisch anlegen
- Bestellungen ohne Kundenkonto erhalten beim Verarbeiten automatisch einen neuen Kunden – auch in der Automatik.
- VKWSBestellnummer füllen
- Schreibt die Shop-Bestellnummer in das Feld Webshop-Bestellnummer des Belegs. Empfohlen: Darüber erkennt maniacSeller auch Belege, die in Sage schon angelegt, aber nach einem Abbruch nicht zurückgemeldet wurden, und legt keinen zweiten an.
- Belegsprache aus Kundenstamm
- Aus: Die Belegsprache kommt aus der Bestellung (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch oder Italienisch; sonst Deutsch). Ein: Sage verwendet die Sprache des Kundenkontos.
- Bestelldatum als Belegdatum
- Das Datum der Bestellung wird Belegdatum. Aus: das Datum der Verarbeitung.
- Artikelbezeichnung aus Artikelstamm
- Ein: Bezeichnung 1 und 2 der Position kommen aus dem Sage-Artikel. Aus: aus der Bestellung (lange Shop-Titel werden auf Bezeichnung 1 und 2 verteilt).
- Langtext aus Artikelstamm / Dimensionstext aus Artikelstamm
- Ein: Die Position erhält Langtext bzw. Dimensionstext des Sage-Artikels. Aus: Die Felder bleiben leer.
- Versandrabatt als eigenständiger Belegrabatt
- Siehe Rabatte.
- Produktrabatte in der zugehörigen Beleg-Position übergeben
- Siehe Rabatte.
- Positionsrabatte centgenau übernehmen (experimentell)
- Übernimmt den exakten Shop-Rabattbetrag an der Position statt über den Prozentsatz. Nur wirksam mit dem vorigen Schalter. Prüfen Sie die ersten Belege vor dem Produktiveinsatz.
- Art der Rabatt-Übergabe (Belegrabatt)
- Absolut, Prozentual oder Wie vom Shop übergeben, siehe Rabatte.
- Keine Übergabe des Währungskurses aus der Bestellung
- Siehe Währung.
- Rechnungsadresse aus Kundenstamm/Sammeldebitor
- Ein: Die Rechnungsanschrift kommt aus dem Sage-Kundenkonto, nicht aus der Bestellung – sinnvoll bei Sammeldebitoren. Die Lieferanschrift kommt immer aus der Bestellung.
Aufbau des Vorgangsmatchcodes
Muster für den Matchcode des Sage-Vorgangs aus den Blöcken [Vorname], [Nachname] und [Bestellnummer], z. B. [Bestellnummer] [Nachname] (höchstens 50 Zeichen). Ohne Angabe: die Shop-Bestellnummer.
Abweichendes User-Feld für die Shop-TransaktionsId
Die Zahlungs-Transaktions-Id der Bestellung (siehe Zahlungsreferenz) hinterlegt maniacSeller im Sage-Vorgang für den Zahlungsabgleich. Zusätzlich können Sie sie in ein USER-Feld des Belegs oder in die Felder Referenznummer bzw. Referenzzeichen schreiben lassen.
Was im Beleg steht
| Belegfeld | Inhalt |
|---|---|
| Kunde | Das zugeordnete Kundenkonto |
| Rechnungs- und Lieferanschrift | Aus der Bestellung (Rechnungsanschrift ggf. aus dem Kundenstamm); bei Firmen Anrede „Firma“ |
| Zahlungskondition, Versandart | Nach Zuordnung |
| Besteuerung, EU-Land, USt-IdNr. | Nach Besteuerung |
| Brutto/Netto | Wie die Bestellung, oder aus dem Kundenkonto (Preise) |
| Belegmatchcode | Shop-Bestellnummer |
| Ihr Beleg (Referenznummer) | Shop-Bestellnummer, bei Marktplatz-Bestellungen auf Wunsch die Bestellnummer des Marktplatzes (siehe Attribute der Bestellung) |
| Referenzzeichen | Kundennummer des Shops |
| Memo | Kundenkommentar der Bestellung |
| Bearbeiter | Der Sage-Benutzer aus den Datenverbindungen |
| Texte | Die Standardtexte der Belegart aus Sage |
| Kommissionierung | Ohne Kommissionierungsfreigabe |
| Positionen | Artikel mit Menge und Einzelpreis aus der Bestellung (oder Preisfindung durch Sage), Variante, Texte nach Einstellung, dazu Positionsattribute und Metafelder |
Rabatte und Zuschläge
- Versandkosten werden als Zuschlag der zugeordneten Zuschlagsart übergeben (oder als Artikelposition, wenn Sie dem Versand einen Artikel zugeordnet haben). Ein Versandrabatt wird mit dem Versand verrechnet – außer Versandrabatt als eigenständiger Belegrabatt ist eingeschaltet.
- Andere Zuschläge (Positionen, die Sie als Zuschlag definiert haben) werden als Belegzuschlag übergeben.
- Produktrabatte auf eine Position: Mit Produktrabatte in der zugehörigen Beleg-Position übergeben als Rabatt an der Belegposition (bei mehreren Rabatten der Durchschnitt; Sage rechnet den Betrag aus dem Prozentsatz, was centgenaue Abweichungen ergeben kann – dafür gibt es den centgenauen Schalter). Sonst als Belegrabatt.
- Bestellrabatte werden als Belegrabatt übergeben: Absolut als Betrag, Prozentual als Prozentsatz bezogen auf die Artikelsumme, Wie vom Shop übergeben je nachdem, ob der Shop-Rabatt prozentual war.
Ein Sage-Beleg hat höchstens drei Belegrabatte. Hat eine Bestellung mehr, bricht die Beleganlage mit „Es wurden zu viele Rabatte zugewiesen“ ab. Übergeben Sie Produktrabatte dann an der Position oder definieren Sie zusätzliche Rabatte als Zuschlag bzw. Artikel.
Währung
Bestellungen in der Eigenwährung des Mandanten werden in Eigenwährung angelegt. Für Bestellungen in einer Fremdwährung:
- Standard: maniacSeller ermittelt den Kurs aus der Bestellung (Verhältnis der Summen in Bestell- und Shopwährung) und übergibt ihn an den Beleg.
- Mit Keine Übergabe des Währungskurses aus der Bestellung: Der Beleg erhält den in Sage hinterlegten Kurs der Periode.
Die Fremdwährung muss in Sage angelegt sein. Weicht die Shopwährung von der Eigenwährung ab, braucht Sage außerdem einen Kurs für die Periode.