Grundeinrichtung
Zahlungs- & Versandarten
Jede Zahlungs- und Versandart des Shops braucht ihr Gegenstück in Sage. Die Zahlungsart steuert darüber hinaus, welche Belegart verwendet wird, ob ein Sammeldebitor greift und welche Bestellungen überhaupt importiert werden.
Eine Zahlungs- oder Versandart erscheint in der Zuordnungstabelle, sobald die erste Bestellung damit abgerufen wurde. Spielen Sie daher bei der Einrichtung je Zahlungs- und Versandart eine Testbestellung durch, rufen Sie sie ab und ordnen Sie dann zu. Bis zur Zuordnung bleibt die Bestellung in der Auftragsliste markiert und wird nicht verarbeitet.
Manche Zahlungsarten erscheinen mit einem Zusatz, damit sie unterscheidbar bleiben – z. B. Amazon-Prime-Bestellungen mit „(Prime)“.
Zahlungsarten
Unter Einstellungen › Zahlungsarten steht je Shop-Zahlungsart eine Zeile.
| Spalte | Wirkung |
|---|---|
| Zahlungskonditionen der Warenwirtschaft | Diese Sage-Zahlungskondition erhält der Beleg. Pflicht: Ohne Zuordnung wird eine Bestellung nicht verarbeitet. |
| Freie Belegart 1 | Bestellungen mit dieser Zahlungsart werden mit der Freien Belegart 1 angelegt (typisch: Vorkasse → Auftragsbestätigung oder Proformarechnung statt Auftrag). Siehe Belegart. |
| Freie Belegart 2 | Wie oben, mit der Freien Belegart 2 (z. B. Amazon-FBA-Aufträge). Für diese Aufträge wird außerdem der FBA-Lagerplatz verwendet, siehe Lagerplätze. |
| ZKD aus Konto | Statt der zugeordneten Zahlungskondition wird die Zahlungskondition aus dem Sage-Kundenkonto genommen. Typisch für „Kauf auf Rechnung“ bei Bestandskunden mit individuellen Zahlungszielen. |
| Sammeldebitor | Bestellungen mit dieser Zahlungsart werden immer auf dieses Kundenkonto gebucht, statt einen Kunden zu suchen oder anzulegen (z. B. Marktplatz- oder Barverkäufe). |
| Sammeldebitor Inland / EU ohne UStID / EU mit UStID / EU mit UStID (Inlandsversand) / Drittland | Wie Sammeldebitor, aber abhängig vom Steuerfall der Bestellung. Ist für den Steuerfall kein eigener Sammeldebitor hinterlegt, gilt der allgemeine. Die Steuerfälle sind im Kapitel Besteuerung erklärt. |
| Abw. Zahlungsimportstatus | Bestellungen mit dieser Zahlungsart werden nur importiert, wenn sie genau diesen Zahlungsstatus haben; andernfalls werden sie beobachtet. Damit können Sie z. B. PayPal erst bei „Bezahlt“, Rechnungskauf aber schon bei „Offen“ übernehmen. |
| TransaktionsID | Was nach der Beleganlage als Web-Transaktions-ID in Vorgang und offenen Posten geschrieben wird: die Zahlungs-Transaktions-ID aus dem Shop (Standard), nichts oder die Shop-Bestellnummer (z. B. Amazon-Bestellnummer bei Marktplatzbestellungen). Wichtig für den Zahlungsabgleich in der Buchhaltung. |
| Vorlagekonto | Neue Kunden, die mit dieser Zahlungsart bestellen, werden nach diesem Vorlagekonto angelegt – vorrangig vor den länderabhängigen Vorlagekonten. Siehe Vorlagekonten. |
Zusammenspiel: Wer wird Kunde des Belegs?
Die Sammeldebitoren der Zahlungsart werden bereits beim Abrufen der Bestellung geprüft und haben Vorrang vor der Kundenerkennung:
- Sammeldebitor der Zahlungsart für den Steuerfall
z. B. „Sammeldebitor EU ohne UStID“ bei einem Privatkunden aus Frankreich.
- Allgemeiner Sammeldebitor der Zahlungsart
- Sammeldebitor nach Land
Siehe Sammeldebitor nach Land.
- Kundenerkennung bzw. Neukundenanlage
Versandarten
Unter Einstellungen › Versandarten ordnen Sie jeder Shop-Versandart eine Sage-Versandart zu. Diese Versandart erhält der Beleg; sie ist zugleich die Grundlage für das Versandmodul, das daraus das Versandprodukt des Dienstleisters ableitet.
- Die Zuordnung ist Pflicht: Bestellungen ohne zugeordnete Versandart werden nicht verarbeitet und in der Auftragsliste markiert.
- Mit Versandart aus Kundenstamm (Spezialfunktionen) ignoriert maniacSeller die Versandart der Bestellung und übernimmt die Versandart aus dem Sage-Kundenkonto. Auch dann muss jede Shop-Versandart zugeordnet sein, weil die Zuordnung Voraussetzung für die Verarbeitung ist.
Die Versandkosten kommen als eigene Position je Versandart und Steuersatz (z. B. Standard_19). Diese Position ordnen Sie einmalig einer Sage-Zuschlagsart oder einem Versandkostenartikel zu; maniacSeller merkt sich die Zuordnung für alle folgenden Bestellungen. Details im Kapitel Aufträge.
Zuordnungen für den Bestellupload
Wenn Sie Sage-Belege als Bestellung in den Shop übertragen, ist die Richtung umgekehrt: Sage-Lieferbedingung → Shop-Versandart und Sage-Zahlungskondition → Shop-Zahlungsart. Diese Zuordnungen pflegen Sie getrennt, siehe Bestellupload.